Voici mes cinq outils favoris pour augmenter ma productivité. Ils reposent tous sur l’intelligence artificielle, puisque c’est ce que nous aimons sur cette page! Évidemment, un outil n’a vraiment pas besoin d’utiliser l’IA pour être utile, loin de là, mais ceux-ci changent la donne en matière d’efficacité et de performance. Je devais vous les présenter!
Commençons tout de suite par l’outil que j’utilise le plus et que vous connaissez déjà : ChatGPT.
Il fallait le mentionner.
ChatGPT est extraordinaire pour beaucoup de choses. Il est utile pour créer des modèles destinés à de nombreuses tâches répétitives qui comprennent du texte, comme des emails ou des publications sur les réseaux sociaux pour les recruteurs.
Si l’anglais n’est pas votre langue maternelle, comme moi, ChatGPT est un assistant de rédaction de premier ordre. Écrivez simplement votre texte et demandez-lui de le reformuler tout en conservant le même format et la même information. Je vous le promets. La qualité de la rédaction et des résultats va vous renverser.
Il peut même vous aider à programmer!
Vous connaissez déjà ChatGPT. Passons donc aux prochains outils, qui sont peut-être plus nichés, mais extrêmement utiles…
Nous restons dans le texte pour le deuxième, avec de loin mon favori… Grammarly!
Grammarly est tout simplement un correcteur fantastique.
Il vous aide à corriger vos phrases en direct et s’intègre à la plupart des champs de texte sur tous les sites Web, et même à votre téléphone, que vous écriviez un tweet, un email ou une publication LinkedIn.
Il vous aidera à trouver et corriger vos erreurs, vous proposera de meilleures formulations et pourra même identifier le ton de votre texte si vous souhaitez le rendre plus formel ou engageant! Grammarly facilite le processus de rédaction et améliore rapidement la qualité de vos emails.
Je l’utilise depuis que mon premier emploi en science des données nous l’offrait gratuitement en 2020, et je ne l’ai jamais abandonné. C’est peut-être parce que l’anglais n’est pas ma langue maternelle, comme je l’ai dit, mais cet outil m’a énormément aidé.
Restons avec le texte, mais pour la raison opposée : l’assimiler plus efficacement grâce au nouvel outil de résumé par IA de Cohere.
J’ai eu la chance de faire partie des premiers testeurs comme ambassadeur de Cohere, et le résultat est impressionnant.
J’adore pouvoir résumer un long article ou une vidéo en quelques lignes. Je l’ai utilisé pour mes propres articles afin de créer des publications sur les réseaux sociaux, puisque vous pouvez très bien personnaliser l’output pour obtenir la longueur souhaitée. Les résumés sont meilleurs que ceux que je produis habituellement. Bien sûr, ce ne sont pas des résultats évalués par les pairs. C’est peut-être simplement parce que je suis mauvais pour résumer, mais l’outil a changé ma façon de travailler et je vous recommande de l’essayer.
Ils proposent également un endpoint d’API pour ce nouvel outil de résumé, que vous pouvez intégrer où vous le souhaitez.
Voilà comment j’utilise Cohere, mais ils ont aussi beaucoup d’autres fonctionnalités intéressantes pour générer, catégoriser et organiser du texte, puisqu’ils développent leurs propres modèles et APIs. Vous y trouverez pratiquement tout ce qu’il faut pour améliorer votre productivité en matière de génération de contenu.
Jetez vraiment un coup d’œil à Cohere si vous souhaitez accélérer vos processus longs et redondants grâce à leur playground ou à leurs APIs!
Je tiens à souligner ici que, comme je le dis souvent, vous devriez considérer ces puissantes IAs génératives comme des pages Wikipédia. Vous pouvez généralement leur faire confiance, mais l’information n’est pas nécessairement vraie.
De plus, en raison de leur entraînement, elles peuvent reprendre de l’information sur Internet sans créditer les véritables auteurs. Cela pourrait entraîner des problèmes de plagiat et serait simplement contraire à l’éthique, puisque vous êtes responsable des outils que vous utilisez.
Regardez par exemple cette description de ma chaîne YouTube que j’ai générée et qui semble assez exacte :
Maintenant, regardez cette description de moi…
Génial. Sauf que je fais encore un doctorat et que je suis loin d’avoir 15 ans d’expérience.
Ah, et je n’ai jamais fondé « DataGenius ».
Je vous recommande tout de même d’utiliser les outils qui peuvent vous aider dans votre travail en améliorant votre efficacité, ou grâce auxquels vous pouvez apprendre et progresser. Mais ne les utilisez pas aveuglément! Tout comme l’utilisation d’un GPS au volant crée une dépendance, essayez de ne pas devenir dépendant de l’aide de l’IA!
Les réunions
Lorsqu’on parle de productivité, il faut parler des réunions.
Je ne vais pas débattre de leur importance ou de leur nécessité. Vous pouvez en juger vous-même.
Je vous recommande simplement de lire The 4-hour Workweek de Tim Ferriss, ou d’écouter ses balados si vous ne l’avez jamais fait, avant de vous forger une opinion à ce sujet.
En passant, cela n’a aucun rapport, mais j’ai maintenant moi aussi un balado sur Spotify et Apple Podcasts appelé What’s AI by Louis-François Bouchard, si vous aimez ce type de contenu où j’interviewe des spécialistes du domaine pour discuter de leur carrière ou de différents sujets. Ils partagent toujours d’excellents conseils que vous pouvez appliquer à votre carrière ou simplement utiliser pour vous améliorer. J’adore réaliser ces entrevues et progresser dans cet exercice. J’espère que vous les aimerez aussi. Dites-moi si vous les écoutez!
Revenons donc à la productivité et, plus précisément, aux réunions. Je vous recommande deux outils…
Le premier : Otter.ai. Otter.ai est extraordinaire pendant vos réunions à distance. Il résume automatiquement vos discussions et les divise selon les différents sujets abordés. C’est extrêmement utile pour les entrevues ou les longues réunions qui couvrent une grande variété de sujets.
C’est assurément un avantage pour vos vidéoconférences ou vos appels. Notez qu’il s’agit de l’outil que j’ai personnellement utilisé, mais je crois qu’il en existe beaucoup d’autres qui accomplissent un travail semblable. Je vous recommande simplement d’en utiliser un pour gagner du temps, puis mieux résumer et organiser vos réunions.
En parlant d’organisation des réunions, voilà pourquoi j’utilise la deuxième application : mem.ai.
Mem.ai offre de nombreuses fonctionnalités, mais celle que j’apprécie le plus est l’organisation automatique de votre contenu. Il existe des modèles pour pratiquement tout, notamment les résumés de réunions.
Ajoutez simplement ce que vous avez obtenu d’Otter.ai ou écrivez vos notes vous-même, et ne les perdez plus jamais dans un Google Doc oublié. L’outil vous permet de centraliser et de beaucoup mieux organiser vos notes. Pour moi, c’est une version améliorée de Notion.
Il existe aussi beaucoup de fonctionnalités que je n’utilise même pas, mais qui pourraient être très intéressantes. Vous pouvez connecter l’outil à vos emails, votre calendrier et vos autres applications pour suivre le tout et organiser votre journée. Ces deux outils sont indispensables si votre travail comprend des réunions en ligne.
Si vous avez trouvé ces outils utiles, eh bien, le plus utile reste à venir.
L’outil le plus utile est l’avenir.
Je veux dire que vous devez savoir quand des outils intéressants sortent et les essayer. Vous ne savez jamais quand l’un d’eux changera votre vie et vous fera gagner des heures chaque semaine. Mon conseil préféré est donc, plus précisément, de suivre des infolettres sur l’IA. Elles vous permettront de rester à jour sur les sorties les plus intéressantes et les outils les plus puissants.
Il existe par exemple les infolettres quotidiennes Ben’s Bites, AlphaSignal et TL;DR AI, qui vous donnent un résumé de cinq minutes sur ce qui s’est passé dans le domaine. C’est largement suffisant pour ne pas rater le prochain outil comparable à ChatGPT.
Si vous n’aimez pas les infolettres, vous pouvez aussi suivre des chaînes YouTube d’actualités sur l’IA comme ByCloud et… la mienne, évidemment! J’ai lié quelques-unes de mes favorites dans mon guide pour apprendre l’apprentissage automatique, qui se trouve dans la description de la section sur les infolettres.
La plupart de ces outils utilisent ce que nous appelons le prompting. J’ai présenté ce concept dans une vidéo précédente. En termes simples, il s’agit de notre façon de communiquer avec ces outils d’IA.
Il est donc essentiel de comprendre comment leur parler de la meilleure façon pour obtenir ce que vous voulez. C’est pourquoi je vous recommande d’en apprendre un peu sur le prompting.
Un de mes amis a créé une ressource en ligne entièrement gratuite appelée Learn Prompting, qui vous présentera les bases du prompting et des conseils avancés pour exploiter au mieux ces modèles d’IA. Il prévoit aussi de garder le guide à jour avec de nouvelles techniques de prompting et de nouveaux modèles, puis de l’améliorer au fil des ans.
Jetez donc un coup d’œil à Learn Prompting et faites passer vos talents de chuchoteur d’IA au prochain niveau.
En passant, ceci n’est pas une publicité. Nous ne gagnons absolument rien avec cette mention ni avec la plateforme Learn Prompting. Elle est d’ailleurs entièrement open source si vous souhaitez contribuer et l’améliorer! Je pense sincèrement que mon ami Sander a fait un travail extraordinaire et que cette ressource vous aidera vraiment à mieux utiliser ChatGPT, Midjourney et toutes ces IAs.
Et voilà! C’étaient mes outils préférés liés à l’IA! J’espère que vous avez aimé cet article et trouvé au moins un outil qui pourra vous aider!
Dites-moi dans les commentaires si vous utilisez d’autres outils basés sur l’IA que je n’ai pas présentés ici. Dites-moi aussi si vous aimeriez une autre vidéo comme celle-ci à partir des outils que vous me partagerez. Je pourrais créer une compilation des meilleurs choix de la communauté! Cela pourrait être très utile.
Merci de m’avoir lu, et j’espère vous retrouver dans le prochain article!
Louis
Mes outils favoris pour augmenter la productivité, soit multiplier la qualité et la quantité de vos résultats par 10 :
►ChatGPT : https://chat.openai.com/
►Grammarly : https://www.grammarly.com/
►Cohere : https://dashboard.cohere.ai/welcome/register?utm_source=influencer&utm_medium=social&utm_campaign=whatsai
►Otter.ai : https://otter.ai/
►Mem.ai : https://get.mem.ai/
►Learn Prompting : https://learnprompting.org/
Les infolettres sur l’IA que je suis :
►Tl;dr AI : https://tldr.tech/ai
►Ben’s Bites : https://www.bensbites.co/
►AlphaSignal : https://alphasignal.ai/
►Mon infolettre : /fr/newsletter/
►Chaîne YouTube ByCloud : https://www.youtube.com/@bycloudAI
►Mon balado : https://podcasters.spotify.com/pod/show/louis-bouchard
FAQ
Quels types de travail ces outils d’IA peuvent-ils accélérer?
Les exemples couvrent l’aide à la rédaction, le résumé de longs contenus, la transcription d’appels et l’utilisation de modèles de langage pour explorer ou restructurer l’information.
Pourquoi le résumé est-il utile dans un workflow de productivité?
Un résumé concis vous aide à décider si un long article ou une vidéo mérite une lecture plus approfondie, tandis que la source originale reste disponible pour vérification.
Qu’apporte Otter.ai aux réunions?
Il transcrit les appels et les vidéoconférences, ce qui permet de chercher dans les discussions et réduit le besoin de rédiger toutes les notes à la main.
Quel est le rôle de Grammarly comparativement à ChatGPT?
Grammarly se concentre sur la correction grammaticale et la clarté du texte, tandis qu’un modèle de langage général peut aider à accomplir des tâches plus larges de rédaction, d’analyse et de transformation.
Ajouter plus d’outils d’IA me rendra-t-il automatiquement productif?
Non. Un outil est utile seulement s’il élimine des irritants d’une tâche répétitive sans ajouter plus de révision, d’erreurs ou de changements de contexte inutiles.
Pourquoi ne faut-il jamais utiliser aveuglément les outils de productivité basés sur l’IA?
Ils peuvent inventer des faits ou réutiliser du contenu sans attribution claire. Vous devez tout de même vérifier l’output et rester responsable de ce que vous publiez ou envoyez.